بخشنامه 1733 – دفاتر تجاری الکترونیک

دفاتر تجاری الکترونیک

شماره 200/1733 ص

تاریخ 1404/02/02

ادارات کل امور مالیاتی شهر و استان تهران

ادارات کل امور مالیاتی استان ها

با سلام

در راستای اجرای مفاد بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به طراحی و پیاده سازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی نموده است که دسترسی و بهره برداری از آن برای عموم مؤدیان مالیاتی از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲ فراهم می گردد.

در ابتدا فرصت ۱۵ روزه برای مؤدیان محترم تا ۱۷ اردیبهشت ماه به منظور استفاده از سامانه و آشنایی کامل با عملکرد آن فراهم شده است.

از این رو پس از تاریخ مذکور داده های دوره آشنایی و آزمایشی به صورت کامل حذف و به منظور بارگذاری اطلاعات اصلی و نهایی آماده سازی و از تاریخ ۱۴۰۴/۲/۱۸ مورد بهره برداری عملیاتی قرار خواهد گرفت.

شایان ذکر است اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر به صورت برخط از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می گردد لذا مؤدیان محترمی که نسبت به ثبت پلمپ الکترونیکی دفاتر تجاری خود اقدام نموده اند می توانند در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی اطلاعات خود را مطابق با دستور العمل ها ارسال نمایند.

ضمناً راهنمای کاربری فیلم و محتواهای آموزشی از داخل سامانه قابل دسترس بوده و در صورت بروز مشکل و یا خطا در سامانه مرکز تماس سازمان با شماره ۱۵۲۶ آمادگی لازم برای پاسخگویی به مودیان محترم مالیاتی را خواهد داشت.

سید محمدهادی سبحانیان

رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور

آموزش ارسال دفاتر تجاری اکترونیک و مراحل کلی کار با سامانه نحوه نوشتن دفاتر الکترونیکی 1404

1- ورود به سامانه

برای ورود به سامانه، کاربران باید ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنند.

سپس در صفحه نخست این درگاه، گزینه ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی را انتخاب نمایند.

2- دانلود قالب اکسل دفاتر الکترونیکی جدید

قالب اکسل شامل اطلاعات زیر است که برای ارائه دفاتر تجاری الکترونیکی باید تکمیل شود:
o کد حساب کل
o عنوان حساب کل
o کد حساب معین
o عنوان حساب معین
o کد حساب تفصیلی
o عنوان حساب تفصیلی
o گردش بدهکار (ریال)
o گردش بستانکار (ریال)
o تاریخ گردش حساب

3- دستورالعمل تکمیل فایل اکسل

برای تکمیل فایل اکسل، کاربران باید موارد زیر را رعایت کنند:
o اطلاعات فقط در یک شیت اکسل قرار گیرد.
o عنوان و ترتیب ستون‌ها مطابق قالب سامانه باشد.
o ستون‌های گردش بدهکار و بستانکار فقط شامل مقادیر عددی باشند.
o در هر سطر، تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار یا بستانکار مقدار داشته باشد.
o فایل‌های دارای بیش از 1000 رکورد باید به فرمت CSV بارگذاری شوند.
o فرمت تاریخ گردش: YYYY/MM/DD (مثال: 1403/12/20)
o تاریخ گردش هر سطر باید در محدوده بازه زمانی گردش حساب‌ها قرار داشته باشد.

4- فرآیند بارگذاری فایل

انجام تنظیمات
قبل از بارگذاری فایل، کاربر باید موارد زیر را مشخص کند:

نوع فایل: اکسل یا CSV
فرمت جداکننده (Delimiter) (در صورت انتخاب فرمت CSV)
تاریخ انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها
کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده (از لیست قابل انتخاب)

5- بارگذاری و پیش‌نمایش فایل

در این مرحله، کاربر فایل خود را بارگذاری می‌کند. برای بارگذاری موفق، نکات زیر را در نظر داشته باشید:
o تنها فایل‌های با فرمت اکسل یا CSV پذیرفته می‌شوند.
o ترتیب و عنوان ستون‌ها مطابق با فایل قالب اکسل رعایت شود.
o در صورتی که نوع فایل انتخابی با گزینه تعیین‌شده در مرحله قبل مطابقت نداشته باشد، سامانه از بارگذاری آن جلوگیری می‌کند.
o پس از بارگذاری، 10 سطر اول فایل به‌عنوان پیش‌نمایش نمایش داده می‌شود.

6 – مشاهده اطلاعات فایل‌های بارگذاری‌شده

در صفحه اصلی سامانه، جدولی به نام «تاریخچه بارگذاری اطلاعات» نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعات زیر است:

کد رهگیری دفتر پلمپ‌شده
تاریخ پایان سال مالی
بازه زمانی گردش حساب‌ها
تاریخ بارگذاری فایل
وضعیت فایل بارگذاری‌شده: (عدم بارگذاری، بارگذاری موفق، در حال پردازش)
آیکون هشدار (!) (برای نمایش خطاهای مربوط به بارگذاری)
آیکون دانلود (برای دانلود فایل بارگذاری‌شده توسط کاربر)

فیلم آموزشی ارسال دفاتر تجاری الکترونیک