اکسل فاکتور فروش رسمی و غیر رسمی فرموله شده | persianfi

توضیحات

اکسل فاکتور فروش رسمی و غیر رسمی

امکان بروز رسانی و شخصی سازی مطابق درخواست

امکانات اکسل فاکتور فروش

1- فرم اکسل ورود اطلاعات کالا

2- فرم اکسل ورود اطلاعات مشتریان اکسل فاکتور فروش

3- شیت فاکتور فروش با امکان ذخیره هر فاکتور و سریال ترتیبی اتومات و گزارش گیری در آینده

4- شیت صورتحساب فروش برای هر فاکتور

5- امکان تخصیص ارزش افزوده به هر کالا یا عدم تخصیص آن

6- بدون محدودیت ثبت کالا ، مشتری و فاکتور با سورس باز

فاکتور فروش چیست ؟

فاکتور فروش یک سند رسمی است که توسط فروشنده به خریدار صادر می‌شود و شامل اطلاعات مربوط به محصول یا خدماتی است که به خریدار فروخته شده است،

هزینه‌های مربوط به محصول یا خدمات، مقدار مالیات و هزینه‌های اضافی، شرایط پرداخت و اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار است.

این سند به عنوان یک ثبت رسمی از معامله فروش استفاده می‌شود و برای محاسبه مالیات، پیگیری پرداخت و درخواست بازپرداخت مالیات، مدیریت مالی و حسابداری استفاده می‌شود.

اکسل فاکتور فروش رسمی

اکسل فاکتور فروش | دانلود رایگان فاکتور فروش | طراحی فاکتور فروش در اکسل | دانلود فایل اکسل فاکتور فروش | نرم افزار فاکتور فروش | فایل اکسل پیش فاکتور

فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست ؟

فاکتور رسمی به فاکتوری اطلاق می شود که بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید دارایی باشد.

اما فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است.

از نظر ظاهر هر دو فاکتور می تواند شبیه به یکدیگر باشد اما جهت رسمیت بخشیدن نیاز به اقداماتی نظیر ارسال صورت معاملات و گزارش فصلی ماده 169 و طبق قانون جدید، ارسال و تایید در سامانه مودیان می باشد.

دقیقا به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد.

صدور فاکتور برای چه کسانی ضرورت دارد؟

ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده می شوند اجباری است.

در واقع فرقی نمی کند که مخاطب کالای شما اشخاص حقیقی یا بنگاه های اقتصادی باشند یا محصول و خدمت شما هزینه کم یا زیادی داشته باشد،

در هر صورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آن ها فاکتور رسمی بدهید و در صورتی که از این کار خودداری کنید جرم صورت گرفته و طبق قانون با مجموعه خاطی برخورد می شود.

فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

مشخصات اصلی که یک فاکتور رسمی یا صورتحساب فروش کالا و خدمات باید از آن ها برخوردار باشد تا مورد تایید دارایی قرار بگیرد چیست؟

شماره سریال ( شماره فاکتور ) : مهمترین ویژگی فاکتورهای رسمی تایید شده نوع چاپ شماره سریال آن هاست.

این شماره سریال یا باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و یا با کمی برجستگی چاپ شود که به راحتی قابل شناسایی باشد و از چاپ دیجیتالی و شماره های زدن های معمولی قابل تشخیص باشد.

اطلاعات خریدار و فروشنده: کد اقتصادی، شناسه ملی/کد ملی، شماره ثبت، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و مشخصات دیگر هر دو طرف معامله حتما باید در فاکتور رسمی خرید و فروش ذکر شوند.

تخفیفات، مالیات و عوارض: کالا و خدماتی که ارائه شده باید با اعلام تعداد و قیمت توضیح داده شوند، تخفیف ها اعمال و نشان داده شود و سپس باید مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و ذکر شود.

در این مورد باید توجه کنید که تخفیف حتما باید قبل از محاسبه مالیات و ارزش افزوده اعمال شود؛ برخی به اشتباه در ابتدا مالیات و عوارض را محاسبه و در مرحله آخر تخفیف را محاسبه می کنند.

امضاء و مهر: در نهایت آخرین ویژگی عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء در فاکتورها است.

اکسل فاکتور فروش رسمی

با توجه به اهمیتی که صورتحساب های الکترونیکی دارند، لازم است که در این قسمت انواع صورتحساب الکترونیکی را هم بررسی کنیم. صورتحساب های الکترونیکی به سه نوع تقسیم می شوند:

انواع صورتحساب های الکترونیکی

صورتحساب الکترونیکی نوع اول

این نوع از صورتحساب، تمامی اطلاعات مربوط به خریدار، فروشنده، موضوع معامله (اینکه کالا یا خدمات است) و نحوه تسویه آن را مشخص کرده است.

صورتحساب الکترونیکی نوع دوم

این صورتحساب اطلاعات کمتری نسبت به صورت حساب نوع اول دارد. در این صورتحساب فقط اطلاعات فروشنده و اطلاعات کالا و خدمات درج می‌شود.

مهم‌ترین نکته‌ای که در ارتباط با این نوع از صورتحساب می‌توان به آن اشاره کرد این است که بابت این صورت‌حساب هیچ گونه اعتبار مالیات بر ارزش افزوده قابل احتساب نیست.

صورتحساب الکترونیکی نوع سوم

این صورت‌حساب در واقع همان رسیدی است که دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت الکترونیک به شما می‌دهد.

در این نوع از صورت‌حساب الکترونیکی کمترین اطلاعات نسبت به دو نوع دیگر صورتحساب وجود دارد؛ به عبارت دیگر،

مشخصات خریدار، کالا و خدمات در این صورتحساب نشان داده نمی‌شود و فقط نام فروشنده بر روی آن ثبت می‌شود.

این صورت‌حساب فاقد الگو است.

اکسل حقوق و دستمزد 1403 مطابق با آخرین قوانین مالیاتی و بیمه -محاسبه تا 300 کارمند | persianfi

اکسل فاکتور فروش – فاکتور خام – فاکتور فروش اکسل – فاکتور ساز – فاکتور غیر رسمی – فاکتور دستی 

اهمیت استفاده از اکسل فاکتور فروش

استفاده از نرم‌افزار اکسل برای فاکتور فروش دارای اهمیت‌های زیادی است که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

سهولت در ساخت فاکتور: اکسل به عنوان یک ابزار قدرتمند محاسباتی و گرافیکی، امکان ساخت فاکتورهای فروشی با طراحی دلخواه و سفارشی را فراهم می‌کند.

این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا فاکتورهای خود را بر اساس نیازهای خاص خود طراحی کرده و سفارشی کنند.

امکان محاسبه خودکار: اکسل امکان محاسبه مجموع مبالغ، مالیات، تخفیف‌ها و هر گونه پرداختی را به صورت خودکار فراهم می‌کند.

این قابلیت باعث می‌شود که فرآیند صدور فاکتورها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

امکان ذخیره و بازیابی آسان: اکسل به عنوان یک برنامه صفحه گسترده محاسباتی، امکان ذخیره و بازیابی آسان فاکتورهای فروش را فراهم می‌کند.

این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا فاکتورهای قبلی را به راحتی مرور کرده و اطلاعات مورد نیاز را استخراج کنند.

امکان گزارش‌دهی: اکسل امکان ساخت گزارش‌های متنوع و تحلیلی از فروش‌ها و فاکتورهای صادر شده را فراهم می‌کند.

این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات مربوط به فروش‌ها و وضعیت مالی را به صورت گرافیکی و تحلیلی مشاهده کرده و تحلیل کنند.

قابلیت انعطاف‌پذیری: اکسل به عنوان یک ابزار انعطاف‌پذیر، امکان اضافه کردن فرمول‌ها، ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته محاسباتی را فراهم می‌کند .

این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا فرآیند صدور فاکتورها را بهبود بخشند و به نیازهای خاص خود وفق دهند.

به طور کلی، استفاده از اکسل فاکتور فروش به دلیل سهولت استفاده، امکانات محاسباتی قدرتمند و امکانات گزارش‌دهی، اهمیت زیادی دارد و به کاربران امکان مدیریت بهتر و دقیق‌تر فرآیند فروش را می‌دهد.

اکسل فاکتور فروش

مزایا و معایب استفاده از اکسل فاکتور فروش

مزایا: اکسل فاکتور فروش

1- سهولت استفاده: اکسل یک ابزار قدرتمند و ساده برای ایجاد فاکتورهای فروش است که توسط اکثر افراد قابل استفاده است.

2- انعطاف‌پذیری: اکسل به کاربر امکان می‌دهد تا فرمت فاکتورها را به دلخواه خود تغییر دهد و سفارشی‌سازی‌های مختلف را اعمال کند.

3- هزینه: استفاده از اکسل نیاز به هزینه نرم‌افزاری خاصی ندارد و می‌تواند یک راه ارزان برای ایجاد فاکتورهای فروش باشد.

معایب:

1- خطر خطای دستی: استفاده از اکسل ممکن است باعث ایجاد خطاهای دستی در فاکتورهای فروش شود که می‌تواند منجر به اشتباهات مالی گردد، که البته این مورد در مورد همه نرم افزار ها صدق می کند.

2- ناتوانی در مدیریت موجودی و مشتریان: اکسل قادر به مدیریت موجودی و اطلاعات مشتریان به صورت کامل نیست و نیاز به استفاده از سیستم‌های مدیریت مشتریان (CRM) و مدیریت ارتباط با مشتریان (ERP) دارد.

به طور کلی، استفاده از اکسل برای ایجاد فاکتورهای فروش مزایا و معایب خود را دارد و باید با نیازها و محدودیت‌های خود آشنا بود و با دقت انتخاب شود.

کتاب ژنتیک حسابداری و حسابرسی مبتنی بر اکسل | کتاب اکسل پیشرفته | persianfi

اکسل فاکتور فروش

بهبود فرایند ها با استفاده از اکسل فاکتور فروش

بهبود فرآیند فاکتور فروش با استفاده از اکسل می‌تواند از طریق استفاده از امکانات مختلف این نرم‌افزار انجام شود. برخی از روش‌های مفید شامل موارد زیر می‌باشد:

1- استفاده از فرمول‌ها و عملکردهای محاسباتی برای ایجاد فاکتورهای فروش به صورت خودکار و دقیق.

2- استفاده از قابلیت‌های گرافیکی اکسل برای طراحی فاکتورهای جذاب و حرفه‌ای.

3- استفاده از فیلترها و جداول محاسباتی برای مدیریت و نمایش اطلاعات مرتبط با فروش.

4- استفاده از نمودارها و گزارش‌های گرافیکی برای نمایش و تحلیل داده‌های فروش به صورت دیداری.

5- استفاده از قابلیت‌های ذخیره‌سازی و بازیابی داده‌ها برای مدیریت اطلاعات مشتریان و محصولات.

این تنها چند مثال از روش‌هایی است که می‌توان با استفاده از اکسل، فرآیند فاکتور فروش را بهبود بخشید.

همچنین مشاهده کنید –> اکسل حقوق و دستمزد